Quem tem um negócio sabe que um dos maiores desafios é a gestão do fluxo de caixa. Dependendo da atividade e do fluxo de trabalho, não é tão simples administrar a movimentação financeira enquanto há clientes para atender e serviços a serem executados, como no caso das oficinas.
E como fazer a gestão financeira da oficina?
Pensando nisso, elaboramos cinco dicas para ajudar você com as finanças da oficina. Continue a leitura e descubra alguns dos pontos principais da gestão financeira do seu negócio!
1 – Registre toda a sua movimentação financeira
Independentemente dos valores recebidos, para um acompanhamento eficiente das finanças da oficina, é fundamental que todos eles sejam registrados.
Dependendo do faturamento e do fluxo de trabalho da oficina, é importante ter um sistema automatizado que realiza essa tarefa. A informação dos dados financeiros, sejam eles recebimentos, pagamentos de fornecedores, impostos, e vários outros, é uma importante aliada da gestão financeira. Ela permite que você ganhe tempo ao não precisar fazer planilhas manuais, e dispensa a guarda física de muitos documentos, o que torna a rotina financeira muito mais prática.
2 – Acompanhe diariamente o fluxo de caixa da oficin
É muito importante que o caixa da oficina seja acompanhado diariamente. Isso significa fazer o fechamento dos custos e receitas todos os dias, de preferência ao final do expediente.
Saber qual foi a movimentação financeira do dia é fundamental para que você possa programar adequadamente o seu fluxo financeiro. Dessa forma, é possível identificar quais itens estão influenciando mais nos custos, para que se possa avaliar de que forma eles podem ser reduzidos. Quando esse acompanhamento não é feito, muitas vezes é preciso recorrer a bancos ou mesmo colocar dinheiro próprio na operação para arcar com gastos imprevistos que acontecem quando falta controle.
3 – Considere no fluxo de caixa somente os valores já recebidos
Um dos erros que muitos empreendedores cometem com certa frequência é considerar toda a receita de vendas no seu fluxo de caixa.
Uma venda realizada só vai virar dinheiro depois de efetivamente recebida. Isso parece óbvio, mas, na hora do controle financeiro, é necessário prestar muita atenção a essa diferença, e não incluir no fluxo de caixa valores que ainda não foram pagos pelos clientes.
Por melhor que seja o seu controle de contas a pagar e o histórico de recebimento dos seus clientes, sempre haverá o risco de inadimplência. E, quando você considera no fluxo de caixa valores ainda não recebidos, está distorcendo a sua posição financeira.
Isso significa que, se você contar com recursos ainda não recebidos para pagar determinada obrigação (como impostos ou fornecedores, por exemplo) e o cliente atrasar o pagamento, você precisará recorrer a bancos ou às suas reservas pessoais para liquidar o seu compromisso. Caso contrário, será você quem ficará inadimplente.
Por isso, tome o cuidado de excluir vendas ainda não recebidas do seu fluxo de caixa, mesmo que o seu recebimento esteja praticamente certo.
4 – Faça um bom controle de estoques
Um dos itens mais importantes para oficinas e comércio de autopeças é o controle de estoques. Afinal, há uma diversidade imensa de itens, e todos precisam ser catalogados e monitorados adequadamente para que se tenha o controle financeiro da atividade.
Aqui no blog, nós já falamos sobre dicas para otimizar a gestão de estoques das oficinas e lojas de autopeças. Clique no link abaixo e confira.
Estoques para autopeças: como otimizar a sua gestão (accontability.com.br)
5 – Conte com uma contabilidade especializada
Uma contabilidade especializada no seu negócio garantirá que todos os pontos acima funcionem de forma eficiente. Com um apoio técnico que proporcione suporte contábil, financeiro e fiscal, o empreendedor tem mais condições de planejar as estratégias para o seu negócio.
Accontability e Gestão Empresarial é uma empresa moderna, que oferece as melhores e mais simples soluções para a gestão do seu negócio. Com a nossa contabilidade consultiva, você poderá ter conversas regulares com a nossa equipe para que possamos auxiliar nas melhores estratégias voltadas à sua empresa.
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